Komunikace, upřesnění priorit
Na začátku všech těchto změn je důležité si uvědomit, jaký výsledek vlastně očekáváme. To je zapotřebí si důkladně rozmyslet a prodiskutovat v rámci rodiny. Jde o to i správně „vychovávat“ nástupce tak, aby plně respektovali vize rodinného holdingu. Je extrémně náročné se snažit o prosperitu na straně jedné a zároveň bojovat s požadavky a někdy až nerealistickými představami těch členů rodiny, kteří se o firmu zajímají jen jako o zdroj příjmů. Proto veškeré vize fungování a nakládání s rodinným majetkem je zapotřebí sepsat a následně promítnout do dokumentu, který nazýváme Rodinnou ústavou.
Rodinná ústava
Jedná se o dokument, který definuje vize fungování rodiny v rámci podnikatelského prostředí, vymezí základní hodnoty rodiny, a to zejména ve vztahu k vlastnictví rodinné firmy. K rodinné ústavě přistupujte jako k něčemu, co má za cíl především prevenci konfliktů. Sama o sobě samozřejmě konflikty nevyřeší. Měla by však být právně vymahatelná, abyste mohli vymoci pravidla, která si společně určíte pro klíčové oblasti. Těmi jsou například výplata a výpočet dividend nebo rozsah pravomocí a povinností ředitelů a vlastníků. K tomu vám pomůže uzavřít dohodu akcionářů. Ideální je do rodinné ústavy i do zmíněné dohody zahrnout i sankce, aby byla rodina chráněná ve chvílích, kdy se jeden ze členů rodiny svévolně rozhodne pravidla nedodržovat.
Vytvoření rodinného holdingu
V prvním kroku dochází k samotnému založení potřebné korporátní struktury, která může mít podobu obchodní společnosti, různých typů fondů, nadace a podobně. Jak je uvedeno výše, forma struktury záleží na potřebách rodiny. Mějme však na paměti dlouhodobé hledisko, zřizujeme strukturu, která má existovat mnoho dalších let. O konečné podobě by tedy neměl rozhodovat výlučně aktuální stav legislativního prostředí tak, jak dnes vidíme v některých případech rodinné konsolidace. Akcionáři či beneficienty rodinného holdingu se stanou členové rodiny v takovém poměru a rozložení, jaký bude v rodině dohodnutý.
Akcionářská dohoda následně přesně definuje práva a povinnosti jednotlivých členů rodiny, kteří následně jmenují manažery jednotlivých společností, které rodinný holding ovládá. Mnohokráte je také nezbytným krokem k vytvoření dobře nastaveného rodinného holdingu restrukturalizace současných společností, jež vytváří hodnoty, zisk a jsou základem příjmu rodiny. Je nutno se zamyslet nad dalším fungováním daných společností, nastavit nová pravidla pro interní komunikaci, stanovit nové postupy řízení a kontroly. Dále může také dojít k restrukturalizaci majetku společnosti. Například k oddělení hmotného majetku od výrobních procesů. Těmito kroky můžeme podstatně pomoci ochraně rodinného majetku a zachování prosperity i do budoucna.
Pavel Pokorný, pavel.pokorny@samak.cz
Poradenská skupina SAMAK, Vavrečkova 7074, Zlín
