Vlastníkem archivu je Moravský zemský archiv, který se stěhováním dokumentů na zámek v Klečůvce, kde sídlí Státní okresní archiv Zlín, souhlasil. Archiválie se tam přesunou z nevyhovujících prostor v budově číslo 32. bývalého baťovského areálu.
Právě kvůli dosavadním nevyhovujícím prostorám, ve kterých je uložen, reálně hrozilo, že Moravský zemský archiv přesune baťovské firemní dokumenty do Brna. „To jsme nechtěli dopustit, jde o zlínské rodinné stříbro. Najít nové prostory nebylo jednoduché, ale Klečůvka je vynikající volba. Disponuje vhodnými prostory, archiv bude navíc pod stálým dohledem odborníků,“ řekl primátor Miroslav Adámek (TOP 09/STAN), který se několikaměsíčního hledání nových prostor i jednání s Moravským zemským archivem účastnil. „Baťovský archiv k nám přesuneme v květnu. Půjde zhruba o půl kilometru dokumentů,“ doplnil David Valůšek, ředitel zlínského archivu.
Do Klečůvky se přesunou pouze materiály, které se týkají firmy Baťa a dalších zlínských obuvnických továren před znárodněním. Materiály ke Svitu, ve který se po znárodnění v roce 1948 bývalá baťovská továrna přeměnila, se přestěhují do Brna. Badatelé o ně měli dosud jen minimální zájem. Podle Kateřiny Smutné, ředitelky Moravského zemského archivu v Brně, budou moci badatelé studovat dokumenty Svitu v Klečůvce, kam budou dle jejich požadavků z brněnského depozitáře zapůjčovány.
