Titul může v daném roce získat pouze jeden z kandidátů, Cenu pak nejvýše tři, o kterých rozhodne otrokovické zastupitelstvo na návrh Rady města Otrokovice. Nejsou-li k udělení dostatečné důvody, nemusí být roční periodicita nutně dodržena.
Všichni ocenění získávají výtvarný symbol. V případě titulu Osobnost města Otrokovice k tomu náleží finanční částka 20 tisíc korun a 10 tisíc korun u Ceny města Otrokovice.
„Návrhy na udělení ocenění mohou podávat kolektivy i jednotlivci, fyzické i právnické osoby. Musejí také obsahovat stručnou identifikaci kandidáta a odůvodnění návrhu v jaké oblasti a za jaký čin či přínos by mělo být ocenění uděleno,“ upřesnila Krupková.
Návrhy přijímá městský odbor školství a kultury do 24. května. Titul pak předá starosta města na slavnostním večeru ke Dni vzniku samostatného československého státu.