Lidé mohou na ocenění nominovat zaměstnavatele, který se stará o rovné podmínky pro všechny skupiny zaměstnanců, věnuje pozornost péči o ně nebo nabízí možnosti jak sladit pracovní a rodinné role.
Návrhy na udělení ocenění může předkládat široká veřejnost i zaměstnanci navrhované instituce, a to prostřednictvím webové aplikace na webových stránkách otrokovické radnice nebo prostřednictvím emailu ferovyzamestnavatel@muotrokovice.cz, a to nejpozději do 28. února příštího roku. „Návrh musí obsahovat název nominované instituce a odůvodnění nominace. Navrhovatel dále uvede své jméno, příjmení a kontakt, na který mu bude zasláno potvrzení o přijetí nominace,“ konstatovala Vaculová.
Ocenění Férový zaměstnavatel aneb Genderově orientovaná instituce se uskuteční v průběhu měsíce května 2015.