Moderní informační systém zajistí odborným pracovníkům muzeí a galerií bezpečnou správu sbírkových předmětů v majetku Zlínského kraje, a to v rámci všech činností realizovaných při správě těchto hodnotných artefaktů. Systém bude provozován ve Hvězdárně Valašské Meziříčí, Krajské galerii výtvarného umění ve Zlíně, Muzeu jihovýchodní Moravy ve Zlíně, Muzeu Kroměřížska, Muzeu regionu Valašsko a ve Slováckém muzeu v Uherském Hradišti.
„Tento moderní nástroj bude splňovat potřebná kritéria pro komplexní správu sbírkových předmětů, který dnes naše paměťové instituce postrádají. Především bude možné provádět díky němu standardizovanou evidenci sbírek podle platné legislativy, akviziční politiku, evidenci, konzervaci, inventarizaci, vedení zápůjček a možnost sledovat historii pohybu předmětů. Rovněž umožní efektivnější využívání fondů při zpřístupnění veřejnosti formou výstav či badatelské služby,“ uvedla Romana Habartová, vedoucí Odboru kultury a památkové péče Krajského úřadu Zlínského kraje. Dodala, že v současné době je veškerý elektronický obsah evidence sbírkových předmětů veden prostřednictvím dnes již nevyhovujících aplikací, které jsou výrazně morálně zastaralé a nesplňují požadavky na provozování bezpečného a standardizovaného IT systému.
Předpokládaný celkový rozpočet projektu je vyčíslen na téměř 11 milionů korun. Kraj bude na jeho realizaci žádat dotace z Evropské unie a státního rozpočtu, které by měly pokrýt 90 procent výdajů, 10 procent je vlastní spolufinancování Zlínským krajem. Pokud Zlínský kraj s žádostí uspěje, systém by měl být zaveden do praxe do konce příštího roku.
