Pasportizace je zjednodušená projektová technická dokumentace budovy. Jedná se o proces získávání informací o stavebnětechnickém stavu nemovitosti, je nositelem základních informací o nemovitém majetku. Pro majitele i správce nemovitosti je to jeden z důležitých nástrojů při získávání informací o nemovitosti při řešení údržby, obnovy, modernizace nebo při získávání informací o vybavení a výměrách a jiných technickoekonomických parametrech. V neposlední řadě je pasport důležitým podkladem pro Polici ČR a Hasičský záchranný sbor při zvládání krizových situací a mimořádných událostí, takový dokument umožňuje rychlou orientaci v prostoru školy, která je předpokladem pro co nejúčinnější řešení např. požáru nebo případného kriminálního činu.
Město Otrokovice jako vlastník budov základních škol vnímá potřebu odpovědné správy svého majetku, a k tomu potřebuje mít mimo jiné informace o stavebnětechnickém stavu budov.
„Pokud by se město rozhodlo pořídit si tyto pasporty od profesionální společnosti, předpokládaná cena by byla kolem tři sta tisíc korun za jednu školu. Z důvodu úspory finančních prostředků město přistoupilo ke spolupráci se Střední průmyslovou školou ve Zlíně. Po předchozím navázání spolupráce na úrovni vedení úřadu a ředitele školy došlo mezi městem a 9 studenty a dvěma pedagogy k uzavření dohody o provedení práce, jejímž předmětem bylo právě vytvoření pasportu budovy Základní školy T. G. Masaryka Otrokovice,“ uvedla Jaroslava Zimáková, vedoucí majetko-právního odboru. Celkové náklady na pořízení pasportu činily padesát pět tisíc korun. Spolupráce byla tedy oboustranně výhodná. Město ušetřilo peníze a studenti měli možnost si vyzkoušet své znalosti v praxi pod dohledem svých pedagogů. Výsledek práce studentů je na profesionální úrovni a je srovnatelný s pasporty, které vytváří projektové kanceláře.
Otrokovický úřad poskytl studentům dostupné podklady ve formě výkresů z původní dokumentace a výkresů změn. „Se studenty jsme průběžně konzultovali a kontrolovali dílo v rozpracované formě. Studenti si vyzkoušeli reálnou činnost při zpracování projektové dokumentace včetně měření na stavbě. Projektová dokumentace byla kolektivním dílem a její kompletace vyžadovala spolupráci a kooperaci mezi studenty. Studenti mohli konzultovat během zpracování dokumentace postup, formu a další odborné záležitosti s městem, jako budoucím uživatelem,“ popsal práci studentů Dalibor Novotný z otrokovického stavebního úřadu a shrnul, jaký přínos pro studenty zpracování pasportizace mělo.
Konečný materiál pasportizace má sedmnáct výkresů. Město tak získalo dokument popisující reální stav stavby v době zaměření v digitální podobě, který může dál využít při správě nebo přípravě budoucích stavebních projektů školy.
