Cílem projektu za více než šest milionů je kompletní elektronizace procesu správy sbírkových fondů v majetku kraje. „Přistoupili jsme k výměně morálně a technicky zastaralých lokálních aplikací, které dosud používaly naše paměťové organizace. Díky realizaci projektu tak bude zajištěna maximální podpora krajských muzeí, galerie a hvězdárny v jejich sbírkotvorné činnosti,“ řekl radní Miroslav Kašný, který je zodpovědný za kulturu, památkovou péči a spolupráci s církvemi.
Kraj získal dotace. „Tento projekt přibližně za 6,1 milionu korun je z 90 procent hrazený evropskými dotacemi z Integrovaného regionálního operačního programu a z 10 procent z rozpočtu Zlínského kraje. Práce kurátorů bude nyní komfortnější a také se zvýší možnost elektronického přístupu uživatelů k cenným fondům krajských muzeí, galerie i hvězdárny,“ dodal Kašný.
Projekt má dvě části. Pořizuje se jednak technické vybavení jako tablety, čtečky a datová úložiště a dále se vyvíjí moderní softwarové řešení pro komplexní správu a evidenci sbírkových předmětů. „Evidenční systém sbírkových předmětů krajských kulturních institucí poběží v technologickém centru krajského úřadu, které bude zajišťovat jeho provoz. Kulturní organizace budou na tento nový systém přecházet postupně podle harmonogramu. Pro kurátory a další odborné pracovníky bude snazší například inventarizace sbírek, bude možné sledovat pohyb sbírkových předmětů i jejich zpětné dohledání,“ sdělil IT specialista krajského úřadu Vítězslav Mach.
Data evidenčního systému bude možné komfortněji exportovat i na e-Badatelnu Zlínského kraje. „To znamená, že využití bude mít širší vazbu i na tento unikátní projekt umožňující vzdálený přístup uživatelů k fondům paměťových institucí. V současné době je v e-Badatelně digitálně zpřístupněno 3541 dokumentů, které čítají 39 460 stran a jsou rozděleny do kategorií novin a časopisů, foto, dokumentů, knih, uměleckých děl a map,“ vyjmenovala Kousalová.
Nový evidenční systém budou mít Muzeum jihovýchodní Moravy ve Zlíně, Slovácké muzeum v Uherském Hradišti, Muzeum regionu Valašsko ve Vsetíně, Muzeum Kroměřížska, Krajská galerie výtvarného umění ve Zlíně a Hvězdárna Valašské Meziříčí.
