Obsah schránek se primárně dostane do rukou předsedů komisí pro místní části. Tyto komise jsou prodlouženou rukou radnice.
V Otrokovicích byly v minulém volebním období čtyři zřízeny komise pro místní části. Jejich činnost začala koncem roku 2017. „Každá komise je iniciativním a poradním orgánem Rady města Otrokovice. Fakticky nám přenášejí náměty a stížnosti, kterými se následně zabýváme. Obyvatelé z jednotlivých částí města nyní mohou nově začít schránky využívat,“ uvedla Hana Večerková, starostka Otrokovic.
Spojení s vedením města je v současné době velmi dostupné. „Lidé mají i další možnosti. Pravidelně pořádáme besedy pro veřejnost, reagujeme na maily, klasickou korespondencí, na radnici lze zatelefonovat, sjednat si osobní schůzku a v minulém roce jsme zřídili aplikaci „Hlášení závad“, která je umístěná na webových stránkách města,“ vyjmenovala starostka města.
Ne všichni lidé umí zacházet s moderními technologiemi, a aby byly příležitosti spojení širokospektré, nabídla radnice v Otrokovicích další možnost komunikace, která je zcela zdarma.
Schránky jsou umístěny na následujících místech: Klub důchodců Kvíkovice, K. H. Máchy 271 pro část Kvítkovice a Letiště, dále Dům s pečovatelskou službou, Hlavní 1161 pro část Trávníky a Přednádraží, dále Městský úřad Otrokovice, náměstí 3. května 1340 pro část Střed a Újezdy a nakonec Pobočka knihovny na Bahňáku pro část Bahňák.
